Fuhrpark­management & Kosten­controlling

Mit IMS.control haben Sie Kosten, Termine und wichtige Informationen Ihres Fuhrparks immer im Überblick!

Key-Features
Demo-Termin

Mit unserem Fuhrparkmanagement IMS.control können Sie Ihren Fuhrpark umfassend verwalten und verlieren dabei die Kosten nie aus den Augen: IMS.control verwaltet Ihre Finanzierungs-, Versicherungs- und Wartungsverträge, erinnert an Überprüfungstermine und führt die Tankkosten aus Tankkarten und Betriebstankstellen mit allen weiteren Kostentreibern zusammen.

Unser Fuhrparkmanagementsystem IMS.control sorgt damit für Kostentransparenz sowie aktuelle Verbrauchs- und Betriebskennzahlen.

Mit unserer Lifecycle-Überwachung können Sie laufzeit- und/oder kilometerbasierte Verträge überwachen. IMS.control erinnert Sie rechtzeitig an etwaige Überschreitungen bzw. teilt Ihnen die erwartete Wiederbeschaffung eines Fahrzeugs lt. aktuellem Fahrverhalten mit.

Kilometerstände, die als wichtige Basis für Kennzahlen und Auswertungen dienen, können Sie ganz individuell über verschiedenste Wege erfassen: automatische Übernahme via Tankkarten, manuelle Eingaben, periodischer Excel/CSV-Import oder automatische Erinnerung und KM-Stands-Abfrage direkt bei Ihren Fahrern per SMS. Je nach gewünschter Periodengenauigkeit der Auswertungen reicht ein Kilometerstand pro Jahr bishin zu einem bei jeder Tankung – IMS.control interpoliert fehlende Eingaben und passt alle Auswertungen vollautomatisch an.

So haben Sie stets den notwendigen Einblick in die Mobilitätskosten Ihres Unternehmens und eine fundierte Entscheidungs­grundlage für betriebliche Veränderungen aber auch für Verhandlungen mit Lieferanten, Kunden oder externen Dienstleistern.

Wichtige Dokumente zu Ihren Fahrzeugen und Fahrern (zB Übergabeformulare, Schadensberichte, Verträge/Polizzen, Strafzettel, Führerschein-Kopien, usw.) können Sie direkt beim Fahrzeug- oder Mitarbeiterakt hinterlegen und haben diese jederzeit und von überall aus schnell und einfach im Zugriff.

Key Features

Fuhrparkmanagement Fahrzeugübersicht
Die Objektübersicht bietet einen Überblick über alle Fahrzeuge und Kosten im Betrachtungszeitraum
inkl. Drill-Down bis in das Kostendetail.
Fuhrparkmanagement Fahrzeugübersicht
Fuhrparkmanagement Bericht Tankkosten
Ein umfassendes Berichtswesen stellt sicher, dass Sie genau die Kennzahlen, die Sie benötigen
in übersichtlicher Art und Weise erhalten (im Bild: Treibstoffkostenentwicklung eines best. Fahrzeuges).
Fuhrparkmanagement: Verträge zu einem Fahrzeug
Zum Fahrzeug können sämtliche Verträge, Belege und Rechnungen gespeichert werden.
Fuhrparkmanagement Dokumente
Relevante Kennzahlen werden pro Fahrzeug, pro Fahrzeug-Typ oder
für den gesamten Fuhrpark automatisch errechnet.
Fuhrparkmanagement Kennzahlen
Fuhrparkmanagement: Kennzahlen zu einem Fahrzeug
IMS überwacht im Hintergrund alle fahrzeugbezogenen Termine und Kennzahlen und benachrichtigt Sie
frühzeitig, sodass versäumte Fristen ab sofort der Vergangenheit angehören.
Fuhrparkmanagement Alarme

Weitere Features:

  • Ablage und Verwaltung von externen Dokumenten beim Fahrzeug (Polizzen, Rechnungen, Verträge, usw.) aber auch beim Mitarbeiter (Führerschein, Strafzettel, usw.)

  • Trend-Darstellungen von Kennzahlen und Kosten zeigen Ihnen die Entwicklung im Zeitverlauf (steigende, sinkende Kosten, etc.)

  • Komfortable Drill-Down Funktionen: in IMS.control können Sie beginnend mit Kennzahlen und Kostensummen auf oberster Ebene Auswertungen beginnen und via komfortabler Drill-Down Analysen bis zum ursprünglichen Kostendetail-Datensatz vordringen und somit schnell und einfach Ursachenanalysen betreiben

  • Vielzahl an standardmäßig verfügbaren Berichten, individuell anpassbar (zB Kostenbericht pro Fahrzeug/pro Fahrzeugtyp/pro Kostenart, Jahreskilometerübersicht, Entwicklung Treibstoffkosten, Hitliste Treibstoffkosten, KFZ-Lifecyclebericht, Kostenverursacher/Ausreisserlisten-Reports) – Ausgabe als PDF, Excel oder CSV

  • Automatisierte Überwachungen und Alarme: IMS.control übernimmt eine Vielzahl von Überwachungen vollautomatisch für Sie und informiert Sie per Warnung oder Alarm im Falle von potenziellen Problemen, zB doppelte Verrechnungspositionen bei importierten Kostenbelegen, überschrittenen Überprüfungsterminen uvm.

  • Individuelle Granularität von Auswertungen: Wie detailliert Sie Fahrzeug-Typen, Kostenkategorien oder KM-Stände betrachten wollen, bestimmen Sie selbst

  • Komplett individuelle Reports lt. speziellen Anforderungen möglich

  • Betrachtung Dienstfahrten und Privatfahrten

  • Auswertungen für Konzernstrukturen: alle Auswertungen können auch auf Konzernebene, i.e. Gesamtbetrachtung je Konzernbetrieb oder bis ins Detail durchgeführt werden

  • Excel/CSV Export von Auswertungen für individuelle, weitere Verarbeitung

  • …gerne passen wir unser Fuhrparkmanagementsystem IMS.control an Ihre individuellen Bedürfnisse an!

Ihre Vorteile

IMS.control in Zahlen

0
aktive Fahrzeuge
0
verwaltete Dokumente
0
gefahrene km-Leistung/Monat

Technologie

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Sicherheit & Datenschutz

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Integration & Schnittstellen

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