Papierlose Auftragsabwicklung

Von der Einsatzplanung durch die Zentrale, über die Zeiterfassung und Auftragsdokumentation während des Tages bis hin zur online Statuskontrolle und Nachkalkulation – IMS unterstützt sämtliche Prozesse in der Auftragsabwicklung vollelektronisch, transparent und in Echtzeit.

Key-Features

Demo-Termin

Mit IMS.service geht LBS logics neue Wege in Sachen Kundendienst und Auftragsabwicklung. Effiziente Arbeits- und Einsatzplanung, auftragsbezogener Leistungserfassung (elektronische Arbeitsberichte), digitale Abwicklung jeglicher Arbeitsscheine und Berichte, digitale Bereitstellung notwendiger Informationen für Ihre mobilen Mitarbeiter, sowie die automatisierte Verrechnung von Leistungen stehen hier im Mittelpunkt.

Ihre Prozesskette wird durchgängig digitalisiert: Händische Aufzeichnungen sind von nun an überflüssig, die Zettelwirtschaft und aufwändige Nacherfassung entfallen zur Gänze. Geschäftskritische Informationen sind jederzeit online im Unternehmen bzw. für das Management verfügbar. Mit IMS.service haben Sie alle Auftragsdaten auf Knopfdruck und in Echtzeit von jedem Ort aus verfügbar.

Unser mobiles Werkzeug für die Auftragsabwicklung, die IMS.app, ist voll offlinefähig und für Smartphones und Tablets sowohl unter Android als auch iOS verfügbar.

Branchen:

Key Features

Arbeitseinteilung

Aufträge werden komfortable per Drag&Drop unter Berücksichtigung von Abwesenheiten auf Tages- oder Wochenbasis geplant. Je nach Anforderung können einzelne Mitarbeiter und ganze Teams verplant werden. Die Planung wird im Anschluss automatisch an die Smartphones/Tablets der Mitarbeiter verteilt.

Auftragsbezogene Leistungserfassung am Smartphone/Tablet

Elektronische Arbeitsberichte, Materialverbräuche, Fotodokumentation, Reklamationsscheine, Checklisten uvm. werden vor Ort ausgefüllt, der Kunde unterschreibt digital am Display. Formulare sind unbegrenzt in der Anzahl und flexibel erweiter- und anpassbar und nach Abschluss durch den Mitarbeiter sofort fertig beschlagwortet im Unternehmen verfügbar.

Echte Offlinefähigkeit

IMS synchronisiert alle Daten vollautomatisch im Hintergrund. Sobald der Mitarbeiter seinen Einsatz beginnt, wird keine Mobilfunkverbindung mehr benötigt: alle Funktionen sind auch offline verfügbar, z.B. in Kellerräumen.

Fotodokumentation und Planverortung

Jede Arbeitssituation (Schaden, Reklamation, Arbeitsfortschritt usw) kann mit einfacher und für den User intuitiver Bedienung durch Fotos dokumentiert und im Plan verortet werden – die Fotos sind sofort im elektronischen Bauakt am Server verfügbar.

Die Planverortung gibt es übrigens nicht nur für Fotos, auch sämtliche Formulare, Berichte und Notizen können für die leichtere Auffindbarkeit und zur besseren Übersicht komfortabel in einem Plan verortet werden.

Ausschreibung-Vergabe-Abrechnung (AVA) Leistungsverzeichnis

IMS bindet Leistungsverzeichnisse aus Ihrem AVA-System an (ÖNORM A 2063). So können Ihre Mitarbeiter direkt auf die gewünschten Positionen oder auf den jeweiligen Bauarbeitsschlüssel buchen. Nachträgliche, manuelle, zeitaufwändige und fehleranfällige Zuweisungen durch den Innendienst entfallen zur Gänze.

Auftrags- und Projektcontrolling

Der umfangreiche elektronische Auftragsakt inkl. Leistungszeiten und Materialverbräuchen ermöglicht unter anderem ein übersichtliches Auftrags- und Projektcontrolling (Fortschritt, GuV-Rechnung) in Echtzeit, sowie einfache Nachkalkulation des Projektes.

GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht

Die Arbeitseinteilung Ihrer Mitarbeiter oder Teams erfolgt bequem mittels Drag-and-Drop.
Die Planung wird im Anschluss automatisch an die Smartphones/Tablets der Mitarbeiter verteilt.

Auftragsmanagement und Controlling via IMS

Im elektronischen Auftragsakt finden Sie alle Informationen zum Auftrag übersichtlich aufbereitet.
Aktuelle Kalkulationen können dort jederzeit eingesehen werden.

Mit der IMS.app haben Ihre Mitarbeiter ein benutzerfreundliches Werkzeug zur Verfügung, mit dem alle
Informationen zum Auftrag von überall aus komfortabel erfasst bzw. abgerufen werden können.

Mobile Auftragsabwicklung in der IMS.app

In der IMS.app können beliebige Dokumente zu einem Auftrag angezeigt werden.

Bautagesberichte in der IMS.app erstellen

Mobil erstellte elektronische Arbeitsberichte und Scheine können zB als PDF oder
Excel-Dokument exportiert und/oder versandt werden.

Arbeitsbericht erstellt über die IMS.app

Per App können Arbeitsbeginn und -Ende, Pausen und Fehlzeiten für sich selbst
oder das gesamte Team bequem gebucht werden.

Mitarbeiter haben in der IMS.app einen Überblick über Ihre gebuchten Stunden
und können diese freigeben oder im Bedarfsfall eine Änderung beantragen.

Zeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.app

Die IMS.app ist teamfähig, dh. Zeiten können auch für die Kollegen mitgebucht werden.
So benötigt nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone.

Die gebuchten Stunden werden regelbasiert oder manuell genehmigt und am Monatsende
vollautomatisch lt. Ihren individuellen Zeitmodellen bewertet (Mehrleistungen, Überstunden, usw.)
und an die Lohnverrechnung übergeben.

Arbeitszeit-Abrechnung am Monatsende in IMS

Weitere Features:

Elektronischer Arbeitsschein bzw. Tagesbericht, Regiebericht
Digitale Bestellscheine, Reklamationen, Prüfberichte, Checklisten uvm. – auch Ihre individuellen Formulare
(Offline) Bereitstellung von zusätzlichen Dokumenten für die Mitarbeiter (Lagepläne, Schalt- bzw. Konstruktionspläne, Stücklisten, Schriftverkehr, Sicherheitshinweise, usw.)
Mängelmanagement inkl. umfangreicher Dokumentation, Zuweisung, Verteilung und Statusüberwachung der einzelnen Mängel oder Aufgaben. Mit oder ohne Verortung von Mängeln und Aufgaben in Plänen und/oder anderen PDF Dokumenten.
Auftragsbezogene Notizen & Skizzen
Mobile Auftragsanlage durch den Benutzer
Verwaltung und Bereitstellung von Pool-Aufträgen
Kundenspezifisches Anlagenverzeichnis
Werkzeugverwaltung
Fahrzeuglager für Erfassung Materialverbrauch

Unterstützung von verpflichtend vorgeschriebenen Formularen und Checklisten
Individuelle Statusverfolgung und Meilensteine von Aufträgen
Mobile, digitale Erfassung und Abrechnung von Leistungszeiten auf Aufträgen
Erfassung von Maschinen- und Gerätestunden
Autom. Ermittlung oder manuelle Erfassung von Wetterdaten
Integrierte Navigation zu Kunden oder Aufträgen ohne separater Adresseingabe
Elektronische Unterschrift
…gerne passen wir IMS.record an Ihre individuellen Bedürfnisse an!

Ihre Vorteile

Alle Informationen in Echtzeit abrufbar

Ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs: Sie haben Ihre Mitarbeiter und Baustellen immer live im Überblick! Darüber hinaus haben Sie notwendige Informationen sofort im Unternehmen verfügbar, nicht erst Tage oder Wochen (zu) spät(er)!

Lückenlose Aufzeichnung

Die fehleranfällige Zettelwirtschaft entfällt zur Gänze und die Nacherfassung durch den Innendienst wird auf Kontrolle reduziert. Das spart nicht nur Kosten sondern vermindert auch eine wesentliche Fehlerquelle.

Rasche Einführung und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern

Die IMS.app besticht nicht nur durch hohe Benutzerfreundlichkeit, sie passt sich maßgeschneidert an den mobilen Arbeitstag der Mannschaft an. Das sorgt für hohe Akzeptanz bei den Benutzern.

„Mit IMS melden unsere Mitarbeiter den gesamten Arbeitstag und liefern so die Basis für Leistungsnachweis, Arbeitszeit, Soll-Ist-Vergleich und Nachkalkulation. Der Baufortschritt wird mit täglich bis zu 500 Fotos dokumentiert.“

Florian Buchgeher, MAProjektleiter, Ing. Hans Drascher Ges. m. b. H.