Papierlose Auftrags­abwicklung

Von der Einsatzplanung durch die Zentrale, über die Zeiterfassung und Auftragsdokumentation während des Tages bis hin zur online Statuskontrolle und Nachkalkulation – IMS unterstützt sämtliche Prozesse in der Auftragsabwicklung vollelektronisch, transparent und in Echtzeit.

Key-Features
Demo-Termin

Mit IMS.service geht LBS logics neue Wege in Sachen Kundendienst und Auftragsabwicklung. Effiziente Arbeits- und Einsatzplanung, auftragsbezogener Leistungserfassung (elektronische Arbeitsberichte), digitale Abwicklung jeglicher Arbeitsscheine und Berichte, digitale Bereitstellung notwendiger Informationen für Ihre mobilen Mitarbeiter, sowie die automatisierte Verrechnung von Leistungen stehen hier im Mittelpunkt.

Ihre Prozesskette wird durchgängig digitalisiert: Händische Aufzeichnungen sind von nun an überflüssig, die Zettelwirtschaft und aufwändige Nacherfassung entfallen zur Gänze. Geschäftskritische Informationen sind jederzeit online im Unternehmen bzw. für das Management verfügbar. Mit IMS.service haben Sie alle Auftragsdaten auf Knopfdruck und in Echtzeit von jedem Ort aus verfügbar.

Unser mobiles Werkzeug für die Auftragsabwicklung, die IMS.app, ist voll offlinefähig und für Smartphones und Tablets sowohl unter Android als auch iOS verfügbar.

Key Features

GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Die Arbeitseinteilung Ihrer Mitarbeiter oder Teams erfolgt bequem mittels Drag-and-Drop.
Die Planung wird im Anschluss automatisch an die Smartphones/Tablets der Mitarbeiter verteilt.
Projekt- und Einsatzplanung in IMS
GPS Tracking & Tracing - FahrzeugübersichtAuftragsmanagement und Controlling via IMS
Im elektronischen Auftragsakt finden Sie alle Informationen zum Auftrag übersichtlich aufbereitet.
Aktuelle Kalkulationen können dort jederzeit eingesehen werden.
Mit der IMS.app haben Ihre Mitarbeiter ein benutzerfreundliches Werkzeug zur Verfügung, mit dem alle
Informationen zum Auftrag von überall aus komfortabel erfasst bzw. abgerufen werden können.
Mobile Auftragsabwicklung in der IMS.appIn der IMS.app können beliebige Dokumente zu einem Auftrag angezeigt werden.
Bautagesberichte in der IMS.app erstellen
Mobil erstellte elektronische Arbeitsberichte und Scheine können zB als PDF oder
Excel-Dokument exportiert und/oder versandt werden.
Bautagesberichte in der IMS.app erstellenArbeitsbericht erstellt über die IMS.app
GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Per App können Arbeitsbeginn und -Ende, Pausen und Fehlzeiten für sich selbst
oder das gesamte Team bequem gebucht werden.
IMS.app Menü Arbeitsbeginn meldenArbeitsbeginn melden/einstempelnIMS.app Menü am Auftrag
GPS Tracking & Tracing - Einsatzbericht
Mitarbeiter haben in der IMS.app einen Überblick über Ihre gebuchten Stunden
und können diese freigeben oder im Bedarfsfall eine Änderung beantragen.
Zeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.appZeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.app
GPS Tracking & Tracing - Einsatzbericht
Die IMS.app ist teamfähig, dh. Zeiten können auch für die Kollegen mitgebucht werden.
So benötigt nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone.
Teamplanung in der IMS.app.
GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Die gebuchten Stunden werden regelbasiert oder manuell genehmigt und am Monatsende
vollautomatisch lt. Ihren individuellen Zeitmodellen bewertet (Mehrleistungen, Überstunden, usw.)
und an die Lohnverrechnung übergeben.
Arbeitszeit-Abrechnung am Monatsende in IMS

Weitere Features:

  • Elektronischer Arbeitsschein bzw. Tagesbericht, Regiebericht

  • Digitale Bestellscheine, Reklamationen, Prüfberichte, Checklisten uvm. – auch Ihre individuellen Formulare

  • (Offline) Bereitstellung von zusätzlichen Dokumenten für die Mitarbeiter (Lagepläne, Schalt- bzw. Konstruktionspläne, Stücklisten, Schriftverkehr, Sicherheitshinweise, usw.)

  • Auftragsbezogene Notizen & Skizzen

  • Mobile Auftragsanlage durch den Benutzer

  • Verwaltung und Bereitstellung von Pool-Aufträgen

  • Kundenspezifisches Anlagenverzeichnis

  • Werkzeugverwaltung

  • Fahrzeuglager für Erfassung Materialverbrauch

  • Unterstützung von verpflichtend vorgeschriebenen Formularen und Checklisten

  • Individuelle Statusverfolgung und Meilensteine von Aufträgen
  • Mobile, digitale Erfassung und Abrechnung von Leistungszeiten auf Aufträgen

  • Erfassung von Maschinen- und Gerätestunden

  • Autom. Ermittlung oder manuelle Erfassung von Wetterdaten

  • Integrierte Navigation zu Kunden oder Aufträgen ohne separater Adresseingabe

  • Elektronische Unterschrift

  • …gerne passen wir IMS.record an Ihre individuellen Bedürfnisse an!

Ihre Vorteile

Logo Drascher Dachdeckerei

“Mit IMS melden unsere Mitarbeiter den gesamten Arbeitstag und liefern so die Basis für Leistungsnachweis, Arbeitszeit, Soll-Ist-Vergleich und Nachkalkulation. Der Baufortschritt wird mit täglich bis zu 500 Fotos dokumentiert.“

Florian Buchgeher, MAProjektleiter, Ing. Hans Drascher Ges. m. b. H.

IMS.service in Zahlen

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erstellte Fotos/Monat
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erstellte Auftragszeitbuchungen/Monat
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erstellte Belege/Monat

Technologie

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Sicherheit & Datenschutz

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Integration & Schnittstellen

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Gerne bieten wir auch unverbindliche und kostenlose Demo-Termine an.

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