IMS – die durchgängige Lösung für die Digitalisierung von Bau und Handwerk

Von der Arbeitseinteilung im Büro, über die auftragsbezogene Leistungserfassung und das elektronische Bautagebuch auf der Baustelle, bis hin zur online Statuskontrolle und Nachkalkulation – IMS unterstützt sämtliche Prozesse am Bau vollelektronisch, transparent und in Echtzeit.
Händische Aufzeichnungen sind dadurch überflüssig, die Zettelwirtschaft und aufwändige Nacherfassung entfallen zur Gänze. Geschäftskritische Informationen sind jederzeit online im Unternehmen bzw. für das Management verfügbar.

Unser mobiles Werkzeug der Lösung, die IMS.app, ist voll offlinefähig und für Smartphones und Tablets sowohl unter Android als auch iOS verfügbar.

Features:

Elektronischer Bauakt

Alle Informationen zur Baustelle zentral und übersichtlich aufbereitet. Inklusive Leistungszeiten, Maschinen/Gerätestunden, Materialverbräuche und Lagerorte, Dokumente und Formularwesen, Werkzeugverwaltung, individueller Statusverfolgung, To-Dos, Meilensteine, Historie uvm.

Einsatzplanung

auf Tages- und/oder Wochenbasis. Einzelne Mitarbeiter oder Partien verplanen, mit Fahrzeugzuteilung. Bereitschaftsdienste, Abwesenheiten und Fehlzeiten werden in der Planung integriert. Unterschiedliche Bereiche gemeinsam oder getrennt (mit Ausleih-Funktion) planen. Tägliche Arbeitsanweisungen/Hinweistexte für die Mitarbeiter. Automatische Verteilung an die Smartphones und Tablets.

Mobile Auftragsabwicklung („papierlose Baustelle“)

am Smartphone oder Tablet – voll offlinefähig! Jegliche Formulare, Scheine oder Berichte digital am mobilen Gerät erfassen und online ins Unternehmen übertragen. So flexibel wie der Arbeitsalltag es erfordert: mehrere Baustellen parallel bearbeitbar, Erfassung alleine oder für Partien, Nacherfassung von Scheinen, verschiedene Möglichkeiten der Stundenbuchungen oder Erfassung von Verbräuchen. Die Formulare sind dynamisch und flexibel erweiterbar, somit können Ihre individuellen Anforderungen einfach umgesetzt werden:

Arbeitsbericht/Bautagesbericht bzw. elektronisches Bautagebuch
Regieschein
Bestellscheine (Materialbestellung, Arbeitsbekleidung, usw.)
Reklamationen
Prüfberichte
Checklisten
Urlaubsanträge
uvm.

Inklusive elektronischer Unterschrift am Smartphone/Tablet. Die Formulare können fertig beschlagwortet als PDF oder Excel-Dokument extern abgelegt oder an Ihr DMS übergeben werden

Mobile Zeiterfassung

Minutengenaue Ist-Erfassung (mobile Stempeluhr) oder freie Erfassung auf Scheinen im Ermessen Ihrer Mitarbeiter. Erfassung einzeln oder für Partien.

Eine Zeitbuchung wurde versehentlich falsch erfasst? Natürlich können sämtliche Buchungen im Nachhinein nachvollziehbar korrigiert werden!

Individueller Umgang mit Stundenüberhängen.

Fortschrittsdokumentation und ‑kontrolle

Statuserfassung zu Baustellen, Rückmeldung von Arbeitsfortschritt, Tätigkeiten/Arbeitsgängen oder einfache Statusübermittlung wichtiger Meilensteine als Checkliste.

Materialverbräuche

Erfassung von Verbrauchsmaterial auf Baustellen und Projekten. Verwaltung von Lagerorten und Fahrzeuglager. Hinterlegte Einkaufs- und Verkaufspreise für Kalkulationen im Auftragscontrolling.

Maschinen- und Gerätestunden

Erfassung und Bewertung von Maschinen- und Gerätestunden analog wie Materialverbrauche, für interne Kostenkalkulationen oder Weiterverrechnung an Ihre Kunden.

Fotodokumentation

Jede Arbeitssituation (Schaden, Reklamation, Arbeitsfortschritt usw.) kann auf einfache und für den User intuitive Bedienung durch Fotos dokumentiert werden – die Fotos sind sofort im elektronischen Bauakt am Server verfügbar.

Planverortung

Fotos, Formulare, Berichte und Notizen können komfortabel in Bauplänen verortet werden. So sind diese jederzeit leicht zuordenbar und auffindbar.

Bereitstellung zusätzlicher Dokumente

die für die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter unabdingbar sind: zB Lagepläne, Baupläne, Stücklisten, Kunden-Mails, Sicherheitshinweise usw. – auch offline in Baugruben oder Kellerräumen usw. jederzeit einsehbar.

Mängelmanagement

inkl. umfangreicher Dokumentation, Zuweisung, Verteilung und Statusüberwachung der einzelnen Mängel oder Aufgaben. Mit oder ohne Verortung von Mängeln und Aufgaben in Plänen und/oder anderen PDF Dokumenten.

Ausschreibung-Vergabe-Abrechnung (AVA) Leistungsverzeichnis

IMS bindet Leistungsverzeichnisse aus Ihrem AVA-System an (ÖNORM A 2063). So können Ihre Mitarbeiter direkt auf die gewünschten Positionen oder auf den jeweiligen Bauarbeitsschlüssel buchen. Nachträgliche, manuelle, zeitaufwändige und fehleranfällige Zuweisungen durch den Innendienst entfallen zur Gänze.

Auftrags- und Projektcontrolling

Umfassende Kosten- und Ertragsbewertung Ihrer Baustellen über die gesamte Dauer: GuV-Rechnung in Echtzeit und Nachkalkulation. Zusammenfassung und Betrachtung mehrerer zusammengehörige Baustellen als Projekte. Erfassung externer Kosten (Sub-Auftragnehmer). Individuelle Reports und Auswertungen möglich.

Mobile Auftragsanlage

falls erforderlich (z.B: Besichtigungen, Störungen). Die Aufträge sind sofort bebuchbar, auch offline.

Integrierte Navigation

zu Kunden oder Aufträgen. Ziel-Koordinaten werden automatisch an die Navigations-App übergeben, keine manuelle Eingabe des Mitarbeiters erforderlich. Für Baustellen die (noch) keine Adresse haben, kann über manuelle Geodaten oder Setzen eines Markers auf der Landkarte korrektes Navi-Ziel hinterlegt werden.

Ermittlung von Wetterdaten

Vollautomatisch oder durch manuelle Erfassung zB am Bautagesbericht.

GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht

Die Arbeitseinteilung Ihrer Mitarbeiter oder Partien erfolgt bequem mittels Drag-and-Drop.
Die Planung wird im Anschluss automatisch an die Smartphones/Tablets der Mitarbeiter verteilt.

Auftragsmanagement und Controlling via IMS

Im elektronischen Bauakt finden Sie alle Informationen zur Baustelle übersichtlich aufbereitet.
Aktuelle Kalkulationen können dort jederzeit eingesehen werden.

Mit der IMS.app haben Ihre Mitarbeiter ein benutzerfreundliches Werkzeug zur Verfügung, mit dem alle
Informationen zur Baustelle von überall aus komfortabel erfasst bzw. abgerufen werden können.

Mobile Auftragsabwicklung in der IMS.app

In der IMS.app können beliebige Dokumente zu einem Auftrag angezeigt werden.

Bautagesberichte in der IMS.app erstellen

Mobil erstellte Arbeitsberichte und Scheine können zB als PDF oder Excel-Dokument
exportiert und/oder versandt werden.

Arbeitsbericht erstellt über die IMS.app

Per App können Arbeitsbeginn und -Ende, Pausen und Fehlzeiten für sich selbst
oder die Partie bequem gebucht werden.

Mitarbeiter haben in der IMS.app einen Überblick über Ihre gebuchten Stunden
und können diese freigeben oder im Bedarfsfall eine Änderung beantragen.

Zeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.app

Die IMS.app ist teamfähig, dh. Zeiten können auch für die Kollegen mitgebucht werden.
So benötigt nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone.

Die gebuchten Stunden werden regelbasiert oder manuell genehmigt und am Monatsende
vollautomatisch lt. Ihren individuellen Zeitmodellen bewertet (Mehrleistungen, Überstunden, usw.)
und an die Lohnverrechnung übergeben.

Arbeitszeit-Abrechnung am Monatsende in IMS

Video:

Hans Prüller (CEO LBS logics GmbH) und Max Raber (Geschäftsbereichsleiter ELO Digital Office AT GmbH) sprechen über Möglichkeiten, Potenziale und Herausforderungen, die es bei der Digitalisierung im Baugewerbe gibt und wie IMS4ELO als durchgängige Softwarelösung hier umfassend unterstützen kann.

Ihre Vorteile

Alle Informationen in Echtzeit abrufbar

Ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs: Sie haben Ihre Mitarbeiter und Baustellen immer live im Überblick! Darüber hinaus haben Sie notwendige Informationen sofort im Unternehmen verfügbar, nicht erst Tage oder Wochen (zu) spät(er)!

Lückenlose Aufzeichnung

Die fehleranfällige Zettelwirtschaft entfällt zur Gänze und die Nacherfassung durch den Innendienst wird auf Kontrolle reduziert. Das spart nicht nur Kosten sondern vermindert auch eine wesentliche Fehlerquelle.

Rasche Einführung und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern

Die IMS.app besticht nicht nur durch hohe Benutzerfreundlichkeit, sie passt sich maßgeschneidert an den mobilen Arbeitstag der Mannschaft an. Das sorgt für hohe Akzeptanz bei den Benutzern.

Module für die Digitalisierung von Baubranche und Handwerk:

Aus Modulen werden Lösungen – IMS ist modular aufgebaut. Die Basistechnologien und Bausteine werden je nach Anforderung kombiniert und in enger Zusammenarbeit mit den Kunden zu betriebswirtschaftlichen Lösungen mit branchenspezifischen Ausprägungen zusammengesetzt.

Arbeitszeiterfassung &
-abrechnung

Papierlose Auftragsabwicklung

GPS
Tracking & Tracing

Fuhrparkmanagement & Kostencontrolling

Referenzen:

„Mit IMS melden unsere Mitarbeiter den gesamten Arbeitstag und liefern so die Basis für Leistungsnachweis, Arbeitszeit, Soll-Ist-Vergleich und Nachkalkulation. Der Baufortschritt wird mit täglich bis zu 500 Fotos dokumentiert.“

Florian Buchgeher, MA, Projektleiter, Ing. Hans Drascher Ges. m. b. H.