Arbeitszeit­erfassung &
-abrechnung

Von der Zeiterfassung durch Ihre Mitarbeiter per App bis hin zur automatischen Überleitung an die Lohnverrechnung oder den Steuerberater.

Mit IMS.time haben Sie alle Facetten der Zeiterfassung umfassend im Griff!

Key-Features
Demo-Termin

Egal ob Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten per App auf Smartphone oder Tablet, Web-Portal, SMS oder PZE-Terminals erfassen, IMS.time unterstützt Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Bewertung von Arbeitszeiten bis hin zu einer vollständigen Bruttolohnermittlung. Dabei stützt IMS.time sich auf ein frei definierbares Regelwerk, berücksichtigt Kollektivverträge und individuelle Betriebsvereinbarungen, ermittelt Mehrleistungen, Überstunden und Zeitsalden, generiert Zulagen, Prämien und Auslösen.

Im Anschluss können die Abrechnungsbelege gedruckt, per E-Mail an Ihre Mitarbeiter verteilt und wahlweise als Beleg oder Buchungsstapel an Ihre Lohnverrechnung oder zum Steuerberater exportiert werden.

Diäten und Spesen können entweder App- oder GPS-basiert automatisch ermittelt oder händisch eingegeben werden. Auch hierbei können wiederum unterschiedliche Diäten- und Spesenmodelle als Berechnungsgrundlage dienen.

Verschiedene Kontroll-, Genehmigungs- & Abrechnungs-Workflows unterstützen Sie dabei.

Und das beste daran: IMS.time ist keineswegs nur eine Insellösung für Zeiterfassung und -abrechnung. IMS.time fügt sich auf Wunsch nahtlos in unser Projekt- und Auftragsmanagement ein. So erfassen Ihre Mitarbeiter nicht nur ihre Stunden, die gebuchten Zeiten belasten gleichzeitig die jeweiligen Aufträge, sodass Sie jederzeit den aktuellen Kostenstatus zu Ihren Projekte haben.

Key Features

GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Per App können Arbeitsbeginn, Pausen, Fehlzeiten und Arbeitsende bequem gebucht werden.
IMS.app Menü Arbeitsbeginn meldenArbeitsbeginn melden/einstempelnIMS.app Menü am Auftrag
GPS Tracking & Tracing - Einsatzbericht
Mitarbeiter haben in der IMS.app einen Überblick über Ihre gebuchten Stunden
und können diese freigeben oder im Bedarfsfall eine Änderung beantragen.
Zeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.appZeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.app
GPS Tracking & Tracing - Einsatzbericht
Die IMS.app ist teamfähig, dh. Arbeitszeiten können auch für die Kollegen mitgebucht werden.
So benötigt nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone.
Teamplanung in der IMS.app.
GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Die gebuchten Stunden werden am Monatsende regelbasiert oder manuell genehmigt
und die enstandenen Zeitsalden an die Lohnverrechnung versendet.
Arbeitszeit-Abrechnung am Monatsende in IMSArbeitszeitübersicht mit Stundensalden, Zulagen und Pauschalen
GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Ein umfangreiches Set an vordefinierten Genehmigungsregeln nimmt Ihnen viel Arbeit ab:
Nur Ausreisser-Stundenbuchungen müssen manuell geprüft werden. Die Genehmigungsregeln
können problemlos erweitert und an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Eingabemaske: Prüfregeln, die die automatische Genehmigung eines Arbeitszeit-Eintrags stoppen.

Weitere Features:

  • Individuelle Erfassungsweisen und Geräte, auch gemischt einsetzbar
    (Smartphone, SMS, Stempeluhr/PZE-Terminal oder vollautomatisch mittels GPS, usw.)

  • Automatische Berechnung von Minder- und Mehrleistungen, Überstunden, Zeitsalden

  • Unterschiedliche Durchrechnungszeiträume

  • Beliebig viele Dienstverhältnisse und Verwendungsgruppen

  • Hohe Datenqualität und effiziente Kontrolle durch frei definierbare Prüf- und Genehmigungsregeln

  • Kernzeitüberwachung und Erinnerungsdienst bei vergessenen Zeitmeldungen

  • Pausenregelungen (gesetzliche Mindestpause, fixe Pausenzeiten)

  • Hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern durch Zeitkontrolle- und -Freigabefunktionen

  • Eine Zeitbuchung wurde versehentlich falsch erfasst? Natürlich können sämtliche Buchungen im Nachhinein nachvollziehbar korrigiert werden!

  • Echte Offlinefähigkeit

  • Automatische Überleitung der Abrechnungsbelege an Lohnverrechnung oder Steuerberater

  • …gerne passen wir IMS.time an Ihre individuellen Bedürfnisse an!

Ihre Vorteile

IMS.time in Zahlen

0
Arbeitszeitbuchungen/Monat
0
erfasste Arbeitszeit/Monat in h

Technologie

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Sicherheit & Datenschutz

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Integration & Schnittstellen

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