Arbeitszeiterfassung &
-abrechnung

Von der Zeiterfassung durch Ihre Mitarbeiter per App bis hin zur automatischen Überleitung an die Lohnverrechnung oder den Steuerberater.

Mit IMS.time haben Sie alle Facetten der Zeiterfassung umfassend im Griff!

Key-Features

Demo-Termin

Egal ob Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten per App auf Smartphone oder Tablet, Web-Portal, SMS oder PZE-Terminals erfassen, IMS.time unterstützt Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Bewertung von Arbeitszeiten bis hin zu einer vollständigen Bruttolohnermittlung. Dabei stützt IMS.time sich auf ein frei definierbares Regelwerk, berücksichtigt Kollektivverträge und individuelle Betriebsvereinbarungen, ermittelt Mehrleistungen, Überstunden und Zeitsalden, generiert Zulagen, Prämien und Auslösen.

Im Anschluss können die Abrechnungsbelege gedruckt, per E-Mail an Ihre Mitarbeiter verteilt und wahlweise als Beleg oder Buchungsstapel an Ihre Lohnverrechnung oder zum Steuerberater exportiert werden.

Diäten und Spesen können entweder App- oder GPS-basiert automatisch ermittelt oder händisch eingegeben werden. Auch hierbei können wiederum unterschiedliche Diäten- und Spesenmodelle als Berechnungsgrundlage dienen.

Verschiedene Kontroll-, Genehmigungs- & Abrechnungs-Workflows unterstützen Sie dabei.

Und das beste daran: IMS.time ist keineswegs nur eine Insellösung für Zeiterfassung und -abrechnung. IMS.time fügt sich auf Wunsch nahtlos in unser Projekt- und Auftragsmanagement ein. So erfassen Ihre Mitarbeiter nicht nur ihre Stunden, die gebuchten Zeiten belasten gleichzeitig die jeweiligen Aufträge, sodass Sie jederzeit den aktuellen Kostenstatus zu Ihren Projekte haben.

Branchen:

Key Features

EINE durchgängige Lösung für Ihre mobilen Mitarbeiter und Innendienst

Bestehende Teillösungen sind natürlich integrierbar.

Berücksichtigung von Kollektivverträgen

Auch individuelle Betriebsvereinbarungen und branchenübliche Besonderheiten wie kurze Woche/lange Woche sind natürlich abbildbar.

Sammelmeldungen für Arbeitsgruppen und Teams

IMS.time ist teamfähig und ermöglicht Partieerfassung out of the box.

Automatische Berechnung von Diäten und Zulagen

Verwaltung von Fehlzeiten

Urlaube und Abwesenheiten werden in IMS.time erfasst und verwaltet, Salden werden fortgeschrieben.

GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht

Per App können Arbeitsbeginn, Pausen, Fehlzeiten und Arbeitsende bequem gebucht werden.

Mitarbeiter haben in der IMS.app einen Überblick über Ihre gebuchten Stunden
und können diese freigeben oder im Bedarfsfall eine Änderung beantragen.

Zeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.app

Die IMS.app ist teamfähig, dh. Arbeitszeiten können auch für die Kollegen mitgebucht werden.
So benötigt nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone.

Die gebuchten Stunden werden am Monatsende regelbasiert oder manuell genehmigt
und die enstandenen Zeitsalden an die Lohnverrechnung versendet.

Arbeitszeit-Abrechnung am Monatsende in IMS

Arbeitszeitübersicht mit Stundensalden, Zulagen und Pauschalen

Ein umfangreiches Set an vordefinierten Genehmigungsregeln nimmt Ihnen viel Arbeit ab:
Nur Ausreisser-Stundenbuchungen müssen manuell geprüft werden. Die Genehmigungsregeln
können problemlos erweitert und an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Eingabemaske: Prüfregeln, die die automatische Genehmigung eines Arbeitszeit-Eintrags stoppen.

Weitere Features:

Individuelle Erfassungsweisen und Geräte, auch gemischt einsetzbar
(Smartphone, SMS, Stempeluhr/PZE-Terminal oder vollautomatisch mittels GPS, usw.)
Automatische Berechnung von Minder- und Mehrleistungen, Überstunden, Zeitsalden
Unterschiedliche Durchrechnungszeiträume
Beliebig viele Dienstverhältnisse und Verwendungsgruppen
Hohe Datenqualität und effiziente Kontrolle durch frei definierbare Prüf- und Genehmigungsregeln
Kernzeitüberwachung und Erinnerungsdienst bei vergessenen Zeitmeldungen

Pausenregelungen (gesetzliche Mindestpause, fixe Pausenzeiten)
Hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern durch Zeitkontrolle- und -Freigabefunktionen
Eine Zeitbuchung wurde versehentlich falsch erfasst? Natürlich können sämtliche Buchungen im Nachhinein nachvollziehbar korrigiert werden!
Echte Offlinefähigkeit
Automatische Überleitung der Abrechnungsbelege an Lohnverrechnung oder Steuerberater
…gerne passen wir IMS.time an Ihre individuellen Bedürfnisse an!

Ihre Vorteile

Höhere Datenqualität

Gebuchte Zeiten sind sofort und leserlich im Unternehmen verfügbar. Die Mitschrift durch den Mitarbeiter entfällt und die Nacherfassung durch den Innendienst wird auf Kontrolle reduziert. Das spart nicht nur Kosten sondern vermindert auch eine wesentliche Fehlerquelle.

Alle Informationen in Echtzeit abrufbar

Ob im Büro, im Home-Office oder von unterwegs am Smartphone: Sie haben die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer live im Überblick!

Volle Integration mit bestehenden Inhouse-Systemen

IMS liefert bereits eine Vielzahl von Schnittstellen out-of-the-box. Weitere Schnittstellen können bei Bedarf schnell und unkompliziert umgesetzt werden.