IMS – Die durchgängige Lösung für die Digitalisierung der Bau- und Baunebenbranche

Funktionen:

• Elektronischer Bauakt inklusive Leistungszeiten, Dokumente und Formularwesen, indiv. Auftragsstatus, To-Dos, Meilensteine, Historie usw… Dies ermöglicht zudem ein übersichtliches Auftrags- und Projektcontrolling sowie eine Nachkalkulation des Projektes.
• Einsatzplanung auf Tages- und/oder Wochenbasis, automatische Verteilung auf die Smartphones/Tablets der Mitarbeiter
• Mobile Auftragsabwicklung am Smartphone/Tablet („papierlose Baustelle“) – voll offlinefähig!
  • Arbeitsbericht/Bautagesbericht, Regieschein
  • Bestellungen (Material, Arbeitsbekleidung …), Reklamationen
  • Prüfberichte, Checklisten, Urlaubsanträge usw.
  • Elektronische Unterschrift
  • Formulare sind dynamisch und flexibel erweiterbar, somit können Ihre individuellen Anforderungen einfach umgesetzt werden.
  • Formulare können strukturiert über eine Schnittstelle und/oder fertig beschlagwortet als pdf/xls-Dokument (zB an Ihr DMS) exportiert werden
• Erfassung von Leistungszeiten, Materialverbräuchen und Maschinen- bzw. Gerätestunden. Die Zeiterfassung kann dabei für einzelne Mitarbeiter oder gesamte Teams erfolgen.
• Mobile Auftragsanlage durch den Benutzer, die Aufträge sind sofort bebuchbar, auch offline.
• Fotodokumentation: Jede Arbeitssituation (Schaden, Reklamation, Arbeitsfortschritt usw.) kann auf einfache und für den User intuitive Bedienung durch Fotos dokumentiert werden – die Fotos sind sofort im elektronischen Bauakt am Server verfügbar.
• Bereitstellung von zusätzlichen Dokumenten (zB Lagepläne, Baupläne, Stücklisten, Kunden-Mails, Sicherheitshinweise etc.)
• Integrierte Navigation zu Kunden oder Aufträgen
• Autom. Ermittlung oder manuelle Erfassung von Wetterdaten
• Mobile Auftragsanlage durch den Benutzer

Vorteile

• Hohe Usability: Die IMS.app passt sich maßgeschneidert an den mobilen Arbeitstag der Mannschaft an, was Effizienz und Akzeptanz enorm steigert. Es sind nur Menüpunkte sichtbar, die der Mitarbeiter braucht und das zu Zeitpunkten, wann sie sinnvoll sind. Die Mitarbeiter werden intuitiv durch den Prozess geführt. Dieser ist so flexibel einstellbar, dass er vom Ablauf und Wording her genau den Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen enstpricht!
• Echte Offlinefähigkeit: Wir behaupten es nicht nur, wir sind es tatsächlich! Sind einmal alle Auftragsdaten auf das Gerät des Mitarbeiters synchronisiert (dies funktioniert voll automatisch im Hintergrund), benötigt dieser den ganzen Tag keine Mobilfunkverbindung mehr und kann trotzdem alle Funktionen der App wie gewohnt bedienen. Die eingebebenen Daten werden übertragen, sobald das Gerät wieder Empfang hat.
• Teamfähigkeit: Nicht alle Mitarbeiter benötigen ein Smartphone, der Vorarbeiter kann entweder für sich alleine oder für sein gesamtes Team melden.
• Volle Integration mit bestehenden Inhouse-Systemen: Sämtliche Daten können strukturiert über eine Schnittstelle weitergegeben werden. IMS liefert bereits eine Vielzahl von Schnittstellen out-of-the-box (BauSU, VenDoc, BMD, MS Dynamics AX, DKS, proAlpha, ELO…). Weitere Schnittstellen können bei Bedarf schnell und unkompliziert umgesetzt werden.